Pronto intervento – Realizzare un invito

Domande e risposte su come realizzare un invito formale o informale.

Vorrei organizzare un evento: quali strumenti posso utilizzare per realizzare gli inviti?
Nel caso di evento formale, è sempre necessario fare un invito scritto; per quanto riguarda un evento non formale lo strumento di comunicazione più adatto è  il telefono. Questo perché l’SMS è troppo sintetico e la posta elettronica spesso non viene letta con regolarità.
Quando, precisamente, devono essere realizzati gli inviti?
L’invito formale (sempre fatto tramite biglietto scritto o stampato) deve essere eseguito in linea di massima :

  •  Due mesi prima per il matrimonio.
  •  Un mese prima per cena formale, compleanno o anniversario.

L’invito informale può essere fatto in tempi più ravvicinati, ma preferibilmente con almeno una settimana di anticipo.

Non posso dunque mai usare un SMS, per realizzare un invito?
L’SMS è uno strumento veramente troppo sintetico: può essere adatto solo nel caso di eventi molto rapidi e informali, come il caffè.
Nel caso di invito rivolto a una persona sposata, devo prevedere la presenza del coniuge?
Si, il galateo prevede di estendere l’invito anche al coniuge (e nel caso di convivenza la regola è altrettanto valida).
Come devono essere scelti gli invitati?
Durante la scelta si dovrebbe cercare, sempre, di fare un assortimento misto di persone che, pur avendo interessi in comune, abbiano  cultura ed estrazioni sociali diverse (questo per evitare situazioni di routine). E’ importante, infatti, fare in modo che l’argomento principale di discussione sia ben conosciuto da tutti gli invitati.

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