Domande e risposte: come rispondere ad un invito formale o informale.
| Ho ricevuto un invito scritto, molto elegante, per una cena che si terrà il mese prossimo: di che tipo di evento si tratta? |
| E’ sicuramente un evento di tipo formale: in questo genere di evento l’invito, rigorosamente scritto, viene inviato circa un mese prima. |
| Devo prestare attenzione a qualche elemento in particolare, leggendo un invito formale? |
| In primo luogo bisogna verificare se sono presenti le clausole R.S.V.P. (“Repondez S’il Vous Plait”) o S.P.R. (“Si Prega Rispondere”), quasi sempre seguite da un numero di telefono. In tal caso occorrerà telefonare il prima possibile agli organizzatori, dando conferma della propria presenza. Il secondo elemento a cui bisogna prestare attenzione è il dress code: se è presente, sarà d’obbligo vestirsi attenendosi rigorosamente alle indicazioni. |
| L’invito riporta l’indicazione “Dress Code: Black Tie“. Cosa significa? |
| Se è presente la dicitura “Dress Code: Black Tie“, gli uomini devono indossare rigorosamente lo smoking, le signore un abito da sera elegante. |
| L’invito riporta “Dress Code: Black Tie“, tuttavia preferirei indossare un abito scuro anziché lo smoking. E’ possibile? |
| No: è assolutamente d’obbligo lo smoking. |
| Ho partecipato ad eventi dove l’invito riportava l’indicazione “Dress Code: Black Tie“, ma molti invitati non indossavano lo smoking. |
| E’ una situazione che a volte si verifica: l’organizzatore impone un dress code ma gli invitati non lo rispettano. Per violare il dress code bisogna conoscere bene la tipologia di evento e il tipo di invitati che vi parteciperanno: se si sa per certo che molti uomini non indosseranno lo smoking, ci si potrà presentare in abito scuro con sufficiente tranquillità; in caso contrario sarà bene indossarlo, per non correre il rischio di non poter accedere all’evento. Si ricorda, in ogni caso, che rispettare il dress code dovrebbe essere un vero e proprio dovere, da parte dell’ospite. |
| Perché l’organizzatore impone agli invitati un dress code? |
| Perché desidera che gli invitati siano in perfetta armonia con il tema e con l’allestimento dell’evento. |
| Qual è la prima cosa da fare, dopo aver ricevuto un invito scritto? |
| La prima cosa da fare è telefonare all’organizzatore dell’evento (o alla padrona di casa), per ringraziare dell’invito e confermare la propria presenza. Durante la telefonata si potranno chiedere informazioni relative alla tipologia della serata, al dress code e, se è prevista una cena, si dovranno comunicare eventuali allergie o intolleranze. |
| Posso dunque chiedere qualunque cosa, in caso di dubbi, durante la telefonata di ringraziamento? |
No, ci sono alcune domande che la buona educazione impone di non fare:
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| Qual è il momento più opportuno per la telefonata di ringraziamento, dopo aver ricevuto un invito scritto? |
| La telefonata deve essere eseguita il prima possibile, per dare modo all’organizzatore di gestire la pianificazione nel migliore dei modi. |
| Dunque il ringraziamento deve avvenire sempre prima dell’evento, giusto? |
| In realtà la telefonata prima dell’evento, pur contenendo i ringraziamenti per l’invito, ha lo scopo principale di confermare la presenza dell’ospite. Il vero e proprio ringraziamento deve essere effettuato nei giorni successivi all’evento, con una telefonata oppure, in forma più elegante, inviando un mazzo di fiori con un biglietto. |
| Non posso partecipare, a causa di impegni personali, ad un evento: come devo comportarmi? |
| Sicuramente è necessario comunicarlo tempestivamente agli organizzatori o alla padrona di casa, durante la telefonata di ringraziamento; sarebbe inoltre opportuno inviare un mazzo di fiori, accompagnato da un biglietto di scuse, nei giorni successivi. |
| Sono stata invitata a cena, a casa di una mia amica: devo portare un regalo? |
| L’invitato è sempre tenuto a portare un regalo alla padrona di casa e, se possibile, anche al padrone di casa. |
| Quale regali posso scegliere per il padrone e la padrona di casa? |
I seguenti regali sono sempre molto graditi:
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| Non riesco a trovare un regalo adatto per la padrona di casa: posso inviarle dei fiori? |
| Certamente: i fiori sono sempre uno dei pensieri più graditi. Dovrebbero essere fatti recapitare il giorno prima dell’evento, per dare tempo alla padrona di casa di sistemarli con calma. |
| Sono sposata da anni, tuttavia il nome di mio marito non è indicato nell’invito. Come devo comportarmi? |
| Nel caso di coppia consolidata, l’invito del coniuge è sempre sottinteso. Si potrà, in ogni caso, chiarire ogni dubbio durante la telefonata di ringraziamento. |
| Sono single e sono stata invitata a cena, a casa di una mia amica. Posso portare un ospite? |
| Nel caso di invitato single, non è prevista la presenza di un eventuale accompagnatore. |
| L’orario di inizio dell’evento, presente sull’invito, è solo indicativo oppure dovrà essere rispettato rigorosamente dagli ospiti? |
| L’orario presente sull’invito dovrà essere rispettato rigorosamente: si tenga ben presente che una cena non può iniziare se non sono presenti tutti gli invitati. |
| Ho sentito dire che è sempre consigliabile presentarsi ad un evento con circa dieci minuti di ritardo, per consentire ai padroni di casa di terminare i preparativi. E’ corretto? |
| E’ suggerito all’ospite di arrivare con circa dieci minuti di ritardo solo per gli inviti a casa, mentre per cene o manifestazioni che si svolgono all’esterno, l’orario deve essere rispettato rigorosamente. |
| Uno spiacevole imprevisto mi costringerà a giungere all’appuntamento con venti minuti di ritardo. Come mi devo comportare? |
| E’ necessario avvisare i padroni di casa quanto prima: ritardi superiori al quarto d’ora devono sempre essere comunicati telefonicamente. |
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